尊敬的女士/先生：

       您好！

       诚挚欢迎您参加2023年度中国工程热物理学会传热传质学术会议暨国家自然科学基金传热传质领域项目进展交流会议。在会议通知（第二轮）的基础上，现将相关注册与参会事宜补充通知如下。

一、会议基本信息与详细日程

1、会议时间与地点

会议时间：2023年 11月17-20日（17日报到）。

会议地点：成都龙之梦大酒店（四川省成都市成华区嘉陵江路8号）。

2、会议日程

会议内容包括大会主题报告、特邀报告、基金项目交流报告、分会场报告、推荐青年优秀论文宣讲报告、会议论文展报交流，以及国家重大需求有关领域传热传质问题专家论坛等。

会议简要日程如下表，会议详细信息请访问会议官网或查看会议手册。

二、会议注册与缴费

请联系主办方。

三、住宿预定

会议住宿安排在成都龙之梦大酒店集群（四川省成都市成华区嘉陵江路8号），由龙之梦大酒店、瑞峰国际酒店、雅仕商务酒店三家酒店构成。住宿预订详细信息请访问会议官网酒店预订板块查询，请参会代表根据行程需求按会议网站指定的订房流程自行预订。

★关于取消预订：11月14日前接受住宿取消预订，相关需求请电话联系会务组（傅莉萍18980976468、钟巍13980783336）。

四、交通指引

会议酒店紧邻成都东站（高铁枢纽），地下出站层下穿直抵酒店（步行100m），成都双流、天府两大国际机场均有地铁直达酒店，请参会代表自行乘坐公共交通前往会议酒店。

★交通提醒：乘坐高铁从“成都东站”出站或乘坐地铁从“成都东客站”出站后，从成都东站到达层由高铁站东广场北出口出站步行约3分钟抵达会议酒店。

★交通提醒：天府国际机场距离会议酒店较远（约60km，出租车费160元左右），双流国际机场距离会议酒店较近（约22km，出租车费60元左右），建议优先选乘双流国际机场航班。

五、会议交流资料提交

1、年会论文交流

已被录用的年会论文采用口头交流、展报交流两种方式进行，交流方式详见录用通知。

（1）推荐青年优秀论文口头交流：作者需提前准备汇报PPT，用于现场汇报（报告12分钟+提问3分钟）。

★资料提交：请论文作者在汇报前一日将汇报PPT发送至会务组邮箱（jingxiang1230608@163.com），PPT文件以“论文编号-作者-题目”规则命名。

（2）展报交流（含推荐青年优秀论文展报交流）：作者需准备2页PPT和展报，分别用于2分钟简要口头汇报和展报张贴交流。建议展报尺寸为1200mm×900mm【高×宽】，请自行制作、喷绘并带至会场。

★资料提交：请务必在11月14日之前将2页PPT上传至会务组指定的百度网盘地址，会议资料提交具体要求请在官网会议动态板块查询“年会论文展报及基金交流资料提交操作说明”。

2、基金项目进展交流

国家自然科学基金传热传质领域（申请代码：E0603）项目进展交流会与学术年会同期开展，时间为11月18日下午、19日上午，分结题项目口头交流、中期项目展报交流两种方式进行。项目进展交流开始前（11月18日下午13:30）安排基金项目进展交流会开幕式。

（1）结题项目：2022年12月已结题的项目，项目负责人需提前准备汇报PPT和项目进展简介，分别用于现场汇报（报告12分钟+提问3分钟）和专家/同行查阅点评。

★资料提交：请项目负责人在汇报前一日将汇报PPT发送至会务组邮箱（xuqiang1152@163.com），PPT文件以“项目编号-负责人-项目名称”规则命名；项目进展简介资料提交另行通知。

（2）中期项目：计划2024年12月结题的项目，项目负责人需自行按模板要求准备展报和项目进展简介，建议展报尺寸为1200mm× 900mm【高×宽】，请自行制作、喷绘并带至会场；项目进展简介资料提交另行通知。

★参会要求：按基金委机关项目管理要求，项目负责人须参加基金项目进展交流会议，若基金项目负责人无法到场参会，需将无法参会证明材料（如出国批件等）邮件发送到基金委邮箱ete@nsfc.gov.cn书面备案，并抄送至会务组邮箱（xuqiang1152@163.com），同时委托同事或者参与项目的研究生进行交流。

本次会议是疫情爆发以来全国传热传质学领域第一次全线下学术盛宴。截至目前，注册人数已突破1500人。为给各位参会代表提供更加周到的服务，请随时关注会议官网动态，尽量选择线上方式提前完成注册与缴费。

给您造成的不便，敬请谅解！

六、会议秘书处联系方式如下：

★会务协调：

杨肖峰13699620725、许文13880358038

★注册报到：

傅莉萍18980976468、李睿智15280926618

★财务：

傅莉萍18980976468

★会场及报告：

张楠15881198172、刘骁15182336551

向静（年会论文）15281646756

徐强（基金项目）19113688441

★住宿：

钟巍13980783336、薛常文（酒店经理）15198080949

★餐饮：

许文13880358038、薛常文（酒店经理）15198080949

★网站：

钟巍13980783336、朱言旦15883787849

★微信群：为方便会议交流，参会代表可访问会议网站登陆个人中心扫二维码加入会议微信群。